这是 赵嘉俊 的第84 篇原创文章
常言道,一年之计在于春,一日之计在于晨,晨会是开启一天紧张工作的开始,是公司各项工作布置的原点。无论老板多忙,时间有多紧,都要抓好公司的晨会。
但很多公司的早会流于行式,要么只会喊口号没可行的行动计划,要么只会娱乐浪费时间,这无疑是一种巨大的资源浪费。
一、为什么要开早会
晨会,是实现组织愿景的有效手段,是企业文化打造的实际细化,是布局工作,那会结果的有效开头,它的意义在于:
1、统一员工的思想:通过对组织中某些现象的评价,让员工清楚:组织的原则是什么,底线是什么,提倡什么,反对什么。对好的行为要予以表彰鼓励,对有害的坚决予以惩处,以此将价值观根植于每个员工的心目中;
2、战略目标的落实:企业的战略目标只有从内容上层层分解到个人,从时间上细化到年、月、日,再一件件落实,才能逐步实现,而晨会正好可以通过检讨员工每天工作的进度,来落实战略的完成情况;
3、重点工作的布局:将当日的工作重点进行部署和强调,确保每个成员知悉,同时便于相互间的配合;
4、提振员工的信心:一日之计在于晨,良好的精神状态是高效工作的前提,主管要利用好晨会,宣导正能量,增强员工的信心;
5、信息的有效通知:将晨会作为信息交流的平台,及时传达公司的指示和精神,以及重大信息的反馈;
8、加强阶级的权威:通过员工整齐的队列,正确的站姿要求,以及队伍前领导的位置和训话来强化在员工心目中的地位认同,在员工的潜意识里加强上级的“管理地位”。
因此,开好晨会,可以有效提升一个团队的凝聚力、执行力和战斗力,为迅速实现组织的愿景奠定坚实的基础。
二、开好早会的要求
1、晨会的时间:可以安排在班前召开,在10-20分钟为宜, 结合公司人数,如果10人以上,可以考虑分组召开 。
2、晨会的地点:一般选择在附近的工作场所或办公区域,有的公司有专门的会议场地,只要确保开会时周围环境不影响早会的效果就行;
3、整理好队形:无规矩不成方圆,在开早会前,所有员工必须按统一要求,做到站姿标准,有的公司着装都要统一,做好整齐划一,主持人或领导在队列前方进行讲评;
4、主持人的选定:主持人一般以主管本人为主,可以根据部门形势的管控情况,以及考虑锻炼员工的能力,决定是否调整或轮流主持;
5、站立的位置:主持人或领导要在队列前方的位置,最好能随着不同的汇报对象,位置也随之变化,但要始终站在汇报者的正前方,两眼目视对方,无论点评还是在听取其汇报;
6、早会简明扼要,避免拖泥带水:为了节省时间,防止扯皮和跑题,晨会最好使用统一的晨会表单,按设计好的流程进行,正常工作内容不汇报,只谈结果,简明扼要,有原因,有困难,会后解决;对成员之间可以自行协调解决的,不得提到早会;早会非讨论会议,不能反复纠结于某事,凡只牵扯个别人、耗时较长的,一律会后解决等等。
三,开好早会的内容
1.互动开场、鼓舞士气
一个公司/团队,士气大于武器,高涨的情绪会激发员工的行动力; 尤其是早上,员工可能还没从睡梦中醒来,有的又坐了一路车,早饭可能都没吃,立马开始工作效率一定是很低的;所以早会的第一个环节,就是要激扬一点,让员工的大脑层面开始觉醒。
可以尝试用如下方式提高大家的情绪:
1.能量朗读:主持人带读或一起读,经典励志类的文章。如:羊皮卷,
2. 小游戏:做些多人互动或者PK竞技类小游戏,赢了奖励,输了惩罚,游戏过程必有哄有闹,彻底打开情绪,(如果找不到好的能量文章或好的小游戏,可以私信我领取)
2.文化印记
很多公司不知道怎么让员工把企业文化铭记于心,早会就是一个机会,每天早会游戏结束后背诵公司的核心文化,日复一日,长期以往,先记住表面语句,慢慢理解,改善自己的行为。
3.公司日常事项的公布
早会上可以把公司最近的重大项目的进度、业绩目标进度、技术研发进度、人员招聘与培训的相关情况在早会上公示。
公司的重大活动(周年庆、客户答谢会、展会)、制度(营销基本法、安全生产月、报销流程)、人事任命、节假日放假通知、员工入司生日会、休婚假产假回归的人员的欢迎仪式、新人入职的自我介绍等都可以在早会上进行。
第一体现公开透明,增加员工对公司的认同;第二全员参与,避免信息传播过程中的信息不准确、信息不全等情况。
4.目标战略布局
真正的晨会是为了大家能明确一天的目标,管理者透过倾听员工的目标及计划给予鼓励,同时对偏离方向的员工进行思想的纠正,防止员工在错误的道路上越来越远,浪费公司资源!
正确的方法是:管理者带动氛围,激发好团队的士气后,每个队员用一分钟时间说出自己今天的目标:干什么、为何干、如何干?
具体简化为5句话:
•1、我今天要达成的目标是什么(业务人员的目标是今天完成多少业绩目标,其它人员则是要做的事情,主要是今天的目标)。
•2、我为什么要达成这个目标或这几件事?
•3、我准备如何来达成这个目标或如何做这几件事?具体的方法、步骤和关键节点是什么?
•4、要达成这个目标或做这几件事需要哪些资源?已经准备好了没有?
•5、如果碰到问题需要找谁协助?谁能帮你?
管理者需要透过前2个问题,判断他的方向是否正确,如果目标设定的不合理,就要及时纠正和引导,防止无用功!
后面的3个问题,管理者借由他的思路判断他的方法是否可行,并给予指点和引导。 其他参与早会的同事也可以给予建议!
如果1和2不明确,后面的努力没有意义,345没有落实,实现目标只能是靠运气!每个人只有创造结果才能生存,公司需要把有效的过程复制给团队,才能基业长青!
五、管理者最后总结
高层领导的思想需要一个载体,能够被大家所熟知,早会就是一个好的机会。领导可以分享当下的政策、行业现状、公司的发展、对年轻人的建议、或者外出出差、旅游、面谈客户等自己的所想所思,员工根据领导指示,贯彻落实公司的思想,还能够学习优秀经验促进自己成长,管理者通过传授增强自身威望,促进下属对自己的认同,增强上下级关系纽带,提升团队凝聚力。
按以上步骤召开的早会,再结合自己公司的实际,有些流程可以省略或简化,也基本能够达到管理者的预期,如果还有些地方自己拿不准的,可以给我私信留言,总之,一个有效的早会需要制度上保障,形式上吸引人,内容上针对业绩和达成方法,程序上紧凑和有效控制时间,主持人经验丰富把控全局,领导指示深入人心,让每一天的晨会开得高效有价值。
我是赵营长,点个赞,在创业中我们一起相互学习!返回搜狐,查看更多