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大家有没有跟客服人员进行过这样的对话? 客服问,“出生日期、姓氏、邮编?” 很多客服代表都爱这么问, 但这样的一问一答,听起来就像机器人, 想跟客户拉近距离可就难了。 毕竟融洽关系是一种人与人之间的真实连接。 想想在快餐店点餐时, 店员说,“在前面取餐”, 和“很高兴为您服务,请在窗口取餐”, 哪个听起来更舒服? 没错,这两句都是完整的句子, 但态度却大不相同。 所以,用完整的句子说话, 是让与客户的对话, 更加温馨友好的最简单方法之一。 这很有道理。 在深入探讨之前,可以先想想, 为什么我们有时会说片段式的话? 再需要问客户几个问题,才能帮助他们时, 我们最容易说片段式的话。 这样做往往是因为,我们想快速问完问题, 好解决他们的问题或回答他们的疑问。 但要记住,这样做听起来可不像是在帮忙, 反而显得机械又不耐烦。 虽然我们的初衷是好的, 但需要更好的执行方式。 所以,在需要问客户问题时, 建议大家能做两件事。 第一,一定要用完整的句子来提问; 第二,尽可能使用“请”和“谢谢”。 听起来会是这样的: “请问您姓什么?” “您有索赔号吗?” “谢谢,还有最后一个问题。” 记得,问客户问题一定要用完整的句子。 这样会让自己听起来更友好、 让对话更加轻松自然, 也给了我们建立融洽关系的最佳机会。