在使用 WPS Word 进行办公、学习或创作时,突然断电、软件崩溃、误关窗口而忘记保存文档,是许多人都会遇到的棘手问题。丢失 hours 甚至 days 心血的文档,不仅影响工作效率,还可能造成重要数据损失。本文将详细介绍 6 种有效恢复 WPS Word 未保存文档的方法,覆盖自动恢复、备份文件、临时文件等场景,适用于 Windows 和 Mac 系统,帮你最大程度减少损失。
一、优先尝试:WPS 自带的 “自动恢复” 功能(最常用)WPS Office 自带 “自动恢复” 机制,默认会定期保存文档编辑过程中的临时数据。当文档未手动保存且意外关闭时,这是最直接、成功率最高的恢复方式,操作步骤如下:
1. 打开 WPS Word 软件启动电脑中的 WPS Office,进入主界面后,点击左上角的 “文件” 选项卡(Windows 系统)或顶部菜单栏的 “WPS 文字”(Mac 系统)。
2. 找到 “备份与恢复” 入口在下拉菜单中,选择 “备份与恢复”,再点击子选项 “查看其他备份”(部分版本显示为 “恢复未保存的文档”)。此时会弹出一个新窗口,列出 WPS 自动备份的所有未保存文档。
3. 筛选并恢复目标文档在备份列表中,可通过 “修改时间”“文档名称” 筛选最近编辑的文件(未保存文档通常以 “未命名” 或 “自动恢复版本” 开头)。找到目标文档后,右键点击选择 “打开”,确认内容无误后,立即按 Ctrl+S(Windows)或 Command+S(Mac)手动保存到指定路径,避免再次丢失。
二、通过 “备份中心” 恢复历史版本(适用于曾保存过的文档)
若文档曾手动保存过,但后续编辑未保存导致内容丢失,可通过 WPS 的 “备份中心” 找回历史版本,步骤如下:
打开 WPS Word,点击顶部菜单栏 “首页”,在右侧找到并点击 “备份中心”(图标为 “时钟 + 文件” 样式)。在备份中心界面,切换到 “历史版本” 选项卡,系统会显示该文档所有已保存的版本(包括自动备份和手动保存版本)。按时间顺序查看版本列表,点击版本名称旁的 “预览”,确认包含需要恢复的内容后,点击 “恢复此版本”,即可将文档还原到对应状态。三、手动查找 WPS 临时文件(进阶方法)若上述两种方法未找到目标文档,可手动定位 WPS 临时文件存储路径,直接查找临时备份。WPS 临时文件通常以 .wps .tmp 或 .bak 为后缀,不同系统路径如下:
Windows 系统路径:按下 Win+R 打开 “运行” 窗口,输入以下路径并按 Enter:%appdata%\Kingsoft\WPS\office6\wps\backup(若路径无效,可尝试:C:\Users\[你的用户名]\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS\office6\wps\backup,将 “[你的用户名]” 替换为电脑登录名)。在打开的文件夹中,查找名称包含 “AutoRecovery” 或 “未命名” 的文件,右键选择 “打开方式”,用 WPS Word 打开,确认内容后保存即可。Mac 系统路径:打开 “访达”,按住 Option 键,点击顶部菜单栏 “前往”,选择 “资源库”(未按 Option 键时 “资源库” 隐藏)。依次进入路径:Application Support > Kingsoft > WPS > office6 > wps > backup,后续操作与 Windows 一致,查找临时文件并通过 WPS 打开。四、使用 WPS 云空间恢复(适用于开启云同步的用户)若此前开启了 WPS 云同步功能(登录 WPS 账号并勾选 “云同步”),未保存的文档可能已同步到云端,可通过以下步骤恢复:
打开 WPS Word,点击右上角 “云空间” 图标。在云空间界面,切换到 “回收站” 或 “云备份” 板块,查找是否有目标文档的备份版本。找到后点击 “还原”,即可将云端文档下载到本地,补充未保存的内容。五、借助第三方数据恢复工具(最后尝试)若所有 WPS 自带方法均失败,可使用专业数据恢复软件扫描电脑硬盘,查找已删除或丢失的临时文件。推荐以下工具(需注意:停止使用该硬盘分区,避免新数据覆盖丢失文件):
Recuva(免费,适用于 Windows):专注于文件恢复,支持扫描临时文件、删除文件,操作简单,对文档恢复成功率较高。Disk Drill(支持 Windows/Mac):功能全面,可深度扫描硬盘,恢复因崩溃、格式化导致丢失的文件,提供免费预览功能。万兴数据恢复专家(支持 Windows/Mac):针对办公文档优化,可定向扫描 WPS、Office 格式文件,新手友好。使用方法:安装软件后,选择 “文档恢复” 或 “深度扫描”,指定 WPS 文档存储的硬盘分区(如 C 盘、桌面所在分区),扫描完成后筛选 “Word 文档” 或 “临时文件”,预览确认后恢复。六、预防未保存文档丢失的 3 个关键技巧与其事后恢复,不如提前做好预防。以下 3 个技巧可大幅降低文档丢失风险:
开启自动保存与云同步:进入 “WPS 选项> 保存”,勾选 “自动保存恢复信息时间间隔”(建议 5 分钟),同时登录 WPS 账号开启 “云同步”,确保文档实时备份到云端。手动保存时多版本命名:编辑重要文档时,按阶段手动保存并命名版本(如 “报告_v1.0”“报告_v2.0”),避免覆盖旧版本。使用 “定时备份” 插件:在 WPS 插件中心搜索 “定时备份”,安装后可自定义备份频率、路径,甚至自动发送备份到邮箱,双重保障。
常见问题(FAQ)Q:WPS 未保存文档恢复后乱码怎么办?A:尝试用 “WPS 文字> 文件 > 打开”,在打开窗口中选择乱码文件,点击 “打开” 旁的下拉箭头,选择 “修复并打开”,或用其他文本编辑器(如记事本)打开查看是否有可识别内容。Q:Mac 系统找不到 “资源库” 文件夹?A:确保按住 Option 键再点击 “前往”,或直接在 “访达” 地址栏输入:~/Library/Application Support/Kingsoft/WPS/office6/wps/backup。Q:超过 3 天的未保存文档还能恢复吗?A:WPS 临时文件默认保留 3-7 天,若未手动清理,仍有概率找到;若已被系统清理,需依赖第三方数据恢复工具深度扫描。通过以上方法,90% 以上的 WPS Word 未保存文档都能成功恢复。建议优先尝试 “自动恢复” 和 “备份中心”,操作简单且成功率高;若涉及重要数据丢失,可结合第三方工具深度扫描。日常使用中,养成定期保存、开启备份的习惯,才能从根本上避免文档丢失问题。